Sie planen eine Werbeaktion und benötigen sichere Adressen, um diese datenschutzkonform durchzuführen? Bei Safeaddress helfen wir Ihnen. Dazu informieren wir Sie in unserem Datenschutz-Leitfaden über die wichtigsten rechtlichen Hintergründe bieten Ihnen einen Blog, der Sie über News im Adresshandel auf dem Laufenden hält. Gerne können Sie Ihre Anfrage auch direkt über unser Kontaktformular oder unsere E-Mail an uns senden oder sich telefonisch von uns beraten lassen: +49 751 56 84 97 77
Datenschutzkonforme Adressen
Adressen datenschutzkonform zu kaufen, ist nicht so einfach. Um rechtlich unter keinen Umständen angreifbar zu sein, dürften Sie ausschließlich postalische Werbung an Firmenadressen juristischer Personen senden. Warum das so ist, erklären wir in unserem Datenschutz-Leitfaden. Dort erfahren Sie auch, welche Abschnitte die DSGVO zum Thema Adresshandel bereit behält und warum Sie sich n der Praxis beim Kauf von Adressen keine Sorgen machen müssen, wenn Sie sich an bestimmte Vorgaben halten. Eine Beratung durch einen Anwalt können unsere Informationen aber nicht ersetzen.
Ihre Vorteile
Wenn Sie sichere Adressen kaufen, ergeben sich gegenüber der Eigenrecherche für Sie viele Vorteile. Der Hauptvorteil ist, dass Sie einen professionellen Ansprechpartner haben. Die Experten beraten Sie über Themen wie Zielgruppeneingrenzung, Irrläuferquoten und rechtliche Hintergründe. Wichtig dabei ist, dass Sie Ihrem Händler vertrauen können. Kaufen Sie niemals bei einem Adresshändler, der Ihnen unseriös vorkommt.
Ein weiterer Vorteil ist die Qualität der Adressen, die Sie im Fachhandel erhalten. Gute Adressanbieter beziehen ihre Daten aus unterschiedlichen Quellen und gleichen diese gegeneinander ab. Dadurch erhalten Sie durch mehrere Quellen verifiziertes und vollständigeres Adressmaterial.
Zudem sparen Sie immens viel Zeit. Keine Arbeitskraft kann Ihnen zu dem in Deutschland gültigen Mindestlohn eine sichere Adressdatenbank zusammenstellen, die vom Stückpreis her günstiger ist als wenn Sie dieselbe Menge Adressen bei einem professionellen Händler einkaufen.
Aktualität
Eine hohe Aktualität spricht für hochwertige Adressen. Das bedeutet, es sind möglichst wenige veraltete Adressen enthalten und die Neugründungen des vergangenen Jahres sind bereits erfasst.
Aktuelle Adressen ersparen Ihnen Irrläufer und erhöhen damit automatisch die Antwortraten. Wenn von 1.000 Briefen 300 nicht mal ihr Ziel erreichen, fällt bei 30% die Möglichkeit zum Öffnen und Antworten auf den Brief komplett weg.
Die Aktualität der Adressen ist also von enormer Bedeutung für den Erfolg Ihrer Werbeaktion. Beachten Sie aber, dass auch beim besten Adresshändler Irrläufer an der Tagesordnung sind. Das ergibt sich daraus, dass sich viele Unternehmer zwar zur Zeit der Gründung ihres Unternehmens in diversen Online-Portalen registrieren, aber ihre Profile nach Schließung der Firma nicht überall löschen.
Dadurch bleiben viele veraltete Adressen lange unentdeckt. Größere Adresshändler haben gegenüber kleineren Anbietern den Vorteil, dass Sie die Rückmeldungen ihrer Kunden bei der Adresspflege deutlich mehr ins Gewicht fallen, weil einfach mehr Kunden vorhanden sind.
Üblicherweise pendeln sich die veralteten Adressen datenstammübergreifend bei bis zu 10% ein.
Aufbau der Adressen
Was genau in einem Adressdatensatz enthalten ist, hängt von der Art der Adresse, Ihrer Zielgruppenspezifikation und dem jeweiligen Anbieter ab. Da Privatadressen spätestens seit der DSGVO nur noch von wenigen Anbietern gehandelt werden, konzentrieren wir uns auf Firmenadressen.
Bei Firmenadressen erhalten Sie in der Regel folgende Informationen in getrennten Spalten:
- Branche
- Firmenname
- Straße, Hausnummer und PLZ
- Landkreis
- Bundesland
- Unternehmensform (falls gegeben)
Als Zusatzinformationen gelten folgende Kriterien:
- Telefonnummer der Zentrale
- Faxnummer der Zentrale
- E-Mail-Adresse der Zentrale
- Webseite
- Ansprechpartner mit Position, Anrede, Vorname und Nachname
Bei uns erhalten Sie sämtliche Zusatzinformationen, soweit diese vorhanden sind, ohne Aufpreis automatisch dazu.
Darüber hinaus liegen bei vielen Firmenadressen Informationen über die Unternehmensgröße vor. Diese können für eine individuelle Zielgruppeneingrenzung herangezogen werden.
Spezifische Ansprechpartner aus dem Marketing, Einkauf oder ähnlichen Abteilungen liegen uns nicht vor, genauso wie personalisierte E-Mail-Adressen oder Durchwahlen dieser Ansprechpartner. Dabei handelt es sich um personenbezogene Daten, die unter dem Schutz der DSGV stehen.
Adressen sicher einsetzen
Um Adressen sicher einzusetzen, benötigen Sie rechtliches Hintergrundwissen. Wichtig ist, dass Sie zunächst begreifen, dass der Kauf sicherer Adressen Sie nicht vor Strafe schützt. Egal wie viel ein Adresshändler unternimmt, um möglichst datenschutzkonforme Adressen anzubieten, er kann Ihnen keine Werbeeinwilligungen übertragen. Aus diesem Grund müssen Sie wissen, was Sie dürfen und was für Konsequenzen es haben kann, wenn Sie Adressen nicht datenschutzkonform einsetzen.
Als Faustformel gilt, dass Sie mit postalischen Adressen von Firmen, die juristische Personen sind, bei Briefwerbung nicht viel verkehrt machen können. Genauere Details erfahren Sie in unserem Datenschutz-Leitfaden.
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